5 outils en ligne pour stimuler la productivité

5 outils en ligne pour stimuler la productivité

avril 27, 2022 Non Par Allison Stone

Des outils pour stimuler la productivité ? Nous savons tous qu’arriver à son bureau avec une longue liste de choses à faire peut être une tâche décourageante.

5 outils en ligne pour stimuler la productivité


Heureusement, il existe un certain nombre d’applications qui peuvent vous aider. Voici nos 5 meilleurs outils pour vous aider à diviser les tâches importantes en tâches plus faciles à gérer, ce qui vous permettra de garder la maîtrise du temps et de rester heureux et en bonne santé tout au long de votre semaine de travail :

GARDEZ LA TRACE DE VOTRE TEMPS AVEC TOGGL


Lorsque vous n’êtes pas concentré, il peut sembler impossible de vous atteler à une tâche exigeante.

Afin de vous assurer que vous ne passez pas des quantités disproportionnées de temps sur des tâches moins importantes, il est utile de garder une trace du temps que vous passez sur chacune d’elles. Des outils comme Toggl peuvent vous aider à le faire, en vous permettant de classer les projets par catégorie et de déclencher un chronomètre lorsque vous commencez à travailler dans chaque domaine.

Le suivi du temps stimule votre productivité en vous donnant un coup de pouce lorsque vous procrastinez ou passez trop de temps sur une tâche simple.

Par exemple, si vous vous consacrez à la rédaction d’un contenu et que vous commencez à dévier vers une tâche complètement différente, le suivi du temps vous offre ce petit sentiment de culpabilité qui vous remet sur la bonne voie.

Il vous permettra également de bien comprendre le temps que prendra chaque tâche, rendant votre planning réaliste et efficace.

la productivité

PLANIFIEZ TOUT AVEC MEISTERTASK


Une fois que vous avez une meilleure compréhension des types de tâches qui nécessitent du temps et de celles qui peuvent être cochées rapidement, vous pouvez commencer à planifier vos tâches.

Vous éviterez le stress contre-productif d’un emploi du temps trop serré et pourrez organiser votre travail en fonction de la façon dont vous travaillez le mieux. Vous pourrez ainsi organiser votre travail en fonction de la façon dont vous travaillez le mieux, que ce soit en commençant par les petites tâches ou en vous attaquant à la tâche la plus importante.

Avec l’outil de gestion des tâches, MeisterTask, vous pouvez utiliser les fonctions de calendrier et de date d’échéance pour planifier toutes vos réunions, dates et échéances en un seul endroit. Il sera ainsi plus facile pour vous et votre équipe de savoir ce qui doit être fait, quand et par qui, évitant ainsi l’enchevêtrement habituel des calendriers en ligne et des agendas personnels.

Conçu pour être utilisé soit individuellement, soit de préférence au sein d’une équipe, l’outil permet aux membres désignés de visualiser leurs tâches personnelles et partagées, de laisser des commentaires et de joindre des fichiers, améliorant ainsi la coopération et la communication au sein de l’équipe.

COLLABOREZ AVEC GOOGLE DOCS


Il est prouvé que la collaboration accroît la créativité. Pour stimuler votre productivité, recherchez des outils en ligne qui permettent de travailler en équipe avec vos collègues, y compris ceux qui se trouvent à distance.

Des outils comme Google Docs permettent de mettre à jour en temps réel les documents partagés pendant que vous travaillez, ce qui améliore la communication et réduit le temps passé à suivre des fils de discussion interminables et des versions hors ligne des documents.

Les documents sont automatiquement sauvegardés au fur et à mesure que vous travaillez, ce qui signifie que tant que vous disposez d’une connexion Internet, vous ne perdrez pas la dernière heure de travail.

RESTEZ EN FORME AVEC RUNTASTIC


Il est extrêmement important que vous vous réserviez du temps pour vous détendre, faire de l’exercice et vous déconnecter complètement du travail.

Il a été constaté que la possibilité de faire de l’exercice au travail augmente la productivité, la concentration et les capacités de résolution de problèmes. Il a également été constaté que l’exercice diminue les sentiments d’anxiété ou de nervosité. Par conséquent, prévoir du temps pour faire de l’exercice, ou simplement faire une promenade de 30 minutes à l’heure du déjeuner, peut contribuer à augmenter votre rendement.

Essayez d’utiliser l’application Runtastic pour suivre vos courses, rester motivé et rester en forme. L’exercice ne fera pas qu’augmenter votre productivité ce jour-là, il sera bénéfique pour votre bien-être émotionnel et physique à plus long terme.

la productivité

RESTEZ CONCENTRÉ AVEC HEADSPACE POUR STIMULER LA PRODUCTIVITE


Des études ont montré que la méditation peut entraîner des modifications physiques du cerveau, entraînant une croissance des parties associées à l’apprentissage et une diminution de celles associées au stress. De même, la pleine conscience améliore la concentration, le sommeil et la capacité d’écouter et de se sentir présent – autant d’éléments essentiels pour une journée de travail productive.

Un récent essai contrôlé randomisé a révélé que l’utilisation de l’application de pleine conscience Headspace pendant une courte période de temps chaque jour pendant 10 jours a permis d’améliorer l’humeur et de réduire les symptômes de dépression.